個人情報保護に関する約款

1.基本方針

当社は、提供するビザ申請クラウドESQUARE(イ―スクエア)に関連するソフトウェアという個人情報の取扱が必要不可欠な業務を行っていることに鑑み、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報を適切に取得・利用・提供し、不正アクセス等を予防・是正し、個人情報に関する法令等を遵守するため、個人情報保護を策定して、その継続的改善に努めます。

2.適切な個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。当社は、取得にあたりできる限り利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを禁止する措置を講じてこれを防止し、また、原則として情報主体ご本人のご同意がないかぎり第三者提供することのないように努めます。

3.個人情報への不正アクセス等の予防並びに是正について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の予防並びに是正に努めます。

4.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について

当社は、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範について遵守いたします。

5.個人情報保護の継続的改善について

当社は、個人情報保護責任者を選任し、個人情報保護の実施及び運用に関する責任と権限を与えるとともに、監査責任者を選任し、個人情報保護の内容を継続的に見直し、改善に努めていきます。

6.お問い合わせ先

当社は、個人情報に関するお問い合わせ、苦情の適切な対応に努めます。当社の個人情報の取扱いに関してのお問い合わせは、下記の窓口よりご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】
セキュリティ管理者： support@horizonba-es.com

1.当社の個人情報の取扱いについて

当社が取得する主な個人情報
当社は、利用申込するお客様に対して、氏名・会社名・住所・電話番号・電子メールアドレスなどの連絡先情報や、役職名・部署名・ファックス番号などの情報や、年商・従業員数・業種などの会社情報を収集することがあります。加えて、ビザ申請上で必要となる取引先企業ならびに関係会社、ビザ申請者に関連する情報をシステム等を通じて収集します。

個人情報保護管理者
当社は、個人情報の取得・利用・保管等の責任者として、セキュリティ管理者を定めております。個人情報のお取り扱い等についてご質問等ございましたら、当該セキュリティ管理者までご連絡下さい。

当社が取得した個人情報の利用目的
当社は、収集した情報を個人や組織用にサービスを設定するために使用します。また、当社や我々が提供するサービスに関して話し合うためにお客様に連絡する目的で、または、プロモーション、イベント等で当社及びパートナーに関する情報を送信する目的で、その情報を使う可能性があります。

個人情報の取扱いに関する委託
取得した個人情報の取扱いのうち、メール配信業務及びセミナー実施業務等については、業務委託する可能性があります。

情報の訂正及び更新
お客様が登録情報を更新または変更したい場合は、ユーザ情報及び所属組織の記録を編集できます。

クッキー
当社は、お客様が当社のソフトウェアにて簡単かつ有意義に操作ができるように努めています。お客様が当社のソフトウェアにアクセスすると、Webサーバは、あなたのコンピュータにクッキーを送ります。クッキーとは、Webブラウザによってあなたのコンピュータのハードドライブに置かれるファイルです。クッキーによって、お客様が以前のこのサイトにアクセスしたことがあるかどうかが分かります。クッキー単独では、個人を識別することはできません。
また、お客様がWebブラウザにてクッキーの受け入れをブロックするように設定した場合、当社のソフトウェアを参照することはできますが、サービスを適切に使用することはできません。

2.開示対象個人情報（含：保有個人データ）についての周知事項

事業者の名称：
株式会社Horizon Business Assistants

個人情報保護管理者の連絡先：
お問合せ先に記載のあるお問合わせ窓口をご利用下さい。

当社の開示対象個人情報の利用目的：
当社は、収集した情報を個人や組織用にサービスを設定するために使用します。また、当社や我々が提供するサービスに関して話し合うためにお客様に連絡する目的で、または、プロモーション、イベント等で当社及びパートナーに関する情報を送信する目的で、その情報を使う可能性があります。

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の連絡先：
個人情報保護基本方針末尾のお問合せ窓口をご利用下さい。

3.開示対象個人情報（含：保有個人データ）の「開示」、「訂正、追加または削除」、
「利用または提供の拒否」などの求めの手順について

当社では、開示対象個人情報について、本人またはその代理人からの開示・訂正、追加または削除・利用または提供の拒否などの求め（以下「開示等の求め」とします。)に対応します。

開示等の求めの要件：開示対象個人情報であること

①本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害する場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③法令に違反することとなる場合

訂正、追加または削除の要件：開示対象個人情報の内容が真実でないこと

利用または提供の拒否の要件：開示対象個人情報であること

①本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害する場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③法令に違反することとなる場合

開示等の求めの申し出先開示等の求めの連絡先開示等の求めは、下記宛に、所定の申請書にご記入いただき必要書類を添付の上、当社までご郵送ください。

開示等の求めに際して提出していただく書面（様式）など
開示等の求めを行う場合は、次の申請書（①）をプリントアウトし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（②）を同封してください。

①当社指定の申請書
②本人確認のための書類
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー１部

代理人よる開示などの求め
開示などの求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（①または②）を同封してください。

①法定代理人の場合
法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー）１通
未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなどのコピー）１通
②委任による代理人の場合
   当社所定の委任状１通
   本人の印鑑証明書１通
   代理人の代理人本人であることを確認するための書類（免許証などの公的書類や職務上の場合はその職務を証明するもののコピー）

開示の求めの手数料（「訂正・追加・削除」「利用・提供停止」は手数料不要）
手数料はいただかないことにしております。

開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載住所宛に書面によって回答いたします。

開示等の求めに関して収集した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲内でのみ取扱います。

＜附則＞

第１条（発効期日）

本約款は、2014年10月1日に施行されます。

第２条（改定）

以上