ESQUARE ユーザ様各位
ESQUAREをご利用いただき、誠にありがとうございます。
本日、ESQUAREにアラート通知機能をリリースしました。
機能概要は以下となりますので、ご確認と活用よろしくお願いします。
<機能概要>
これまでトップ画面に表示されていたアラート情報が
メール送信ならびにアラート閾値の設定ができるようになりました。
※アラート閾値とは、アラート発生日を会社様毎に変更することが可能
■アラート種別
1.在留期限アラート
申請者毎の「現在所有の在留資格期限」に対して、「アラート閾値」に応じて、
メール・トップで通知
2.入国期限アラート
申請書のステータス「承認日」に対して、「入国予定日」が決まっていない場合、
「アラート閾値」に応じて、メール・トップで通知
■通知方法
1.メール
上記2種類のアラートを、ユーザ様メールアドレス(会社担当者・取次者、アカウント設定された申請者)
に0:00に送信します。
2.トップ
上記2種類のアラートを、これまで同様にトップ画面に通知します。
■閾値設定
管理者権限を保有するユーザでログインし、会社タブをクリックしますと、下部に「在留期限アラート期間」と「入国期限アラート期間」
がありますので、ここで設定していただきます。
※初期値は、双方とも60日となっています。
また、トップ画面のアラートは、「現在所有の在留資格期限」ならびに「承認日」を変更した場合もしくは過去日となった場合に、
消えることとなります。