【機能リリース:8/20】アラート通知

ESQUARE ユーザ様各位

 

ESQUAREをご利用いただき、誠にありがとうございます。

本日、ESQUAREにアラート通知機能をリリースしました。

機能概要は以下となりますので、ご確認と活用よろしくお願いします。

 

<機能概要>

これまでトップ画面に表示されていたアラート情報が

メール送信ならびにアラート閾値の設定ができるようになりました。

※アラート閾値とは、アラート発生日を会社様毎に変更することが可能

 

■アラート種別

1.在留期限アラート

申請者毎の「現在所有の在留資格期限」に対して、「アラート閾値」に応じて、

メール・トップで通知

2.入国期限アラート

申請書のステータス「承認日」に対して、「入国予定日」が決まっていない場合、

「アラート閾値」に応じて、メール・トップで通知

 

■通知方法

1.メール

上記2種類のアラートを、ユーザ様メールアドレス(会社担当者・取次者、アカウント設定された申請者)

に0:00に送信します。

2.トップ

上記2種類のアラートを、これまで同様にトップ画面に通知します。

 

■閾値設定

管理者権限を保有するユーザでログインし、会社タブをクリックしますと、下部に「在留期限アラート期間」と「入国期限アラート期間」
がありますので、ここで設定していただきます。
※初期値は、双方とも60日となっています。
 
また、トップ画面のアラートは、「現在所有の在留資格期限」ならびに「承認日」を変更した場合もしくは過去日となった場合に、
消えることとなります。