1.トップ/Top
ESQUAREログイン後に表示されるトップ画面で、利用頻度の高いURLや最近作成・更新された申請書、各在留者のアラート（ビザ期限ならびに認定証明書による入国期限）を確認することができます。
1-1：役立リンク
お好みのサイトURLを登録して、社内での共有ができます。
1-2：申請書New！
新しく作成・更新した申請情報が表示され、クリックすると申請画面が表示されます。
1-3：アラート設定
ビザの期限・入国期限のアラートを設定をすることができます。
2.会社情報/Company
ご利用いただく会社情報ならびに登録されているユーザ情報を確認することができます。
2-1：会社基本情報
基本情報の登録をし、活用することができます。
2-2：担当者情報
サービスを利用するユーザと契約タイプを確認できます。
契約タイプに応じて利用できる機能範囲が異なります。
契約タイプに応じて利用できる機能範囲が異なります。
3-1.受入企業情報の登録/Place of employment
所属機関の情報を事前に登録しておくことで、申請書の作成や管理がよりカンタンになります。
3-1-1：受入企業一覧
3-1-1：受入企業入力画面
所属機関情報を「連絡先」「勤務先」「派遣元」に分けて登録できます。
何度も入力せず選択するだけで申請書に出力できます。
何度も入力せず選択するだけで申請書に出力できます。
3-1-2：受入企業担当者
3-1-2：入力画面
所属機関情報を担当者を登録できます。
何度も入力せず選択するだけで申請書に出力できます。
何度も入力せず選択するだけで申請書に出力できます。
3-2.申請者情報の入力/Applicant
在留者となる外国人の方々の情報を事前に登録しておくことで、申請書の作成や管理がよりカンタンになります。また、拡張機能を利用することで、申請者に申請書の作成依頼を行うことができます。
3-2-1：申請者情報新規登録
3-2-1：入力画面
在留される外国人の方々を申請者として登録できます。
申請書への反映はもちろん、申請者情報を蓄積することで
人事管理・申請状況管理としてご利用いただけます。
申請書への反映はもちろん、申請者情報を蓄積することで
人事管理・申請状況管理としてご利用いただけます。
3-2-2：申請書作成
登録した申請者情報から申請書を作成できます。もちろん、登録せずにも申請書は作成できます。
登録した申請者メール宛てに、申請人等作成用の申請書作成を依頼できます。
所属機関用は、事前選択が可能です。
所属機関用は、事前選択が可能です。
申請者情報をCSV形式で一括取込・出力ができます。
4.申請書の作成/Create
申請書は、３ステップでカンタンに作成可能です（4-1）。また、過去に作成した申請情報をコピーにより複製し活用できます（4-2）。認定を行った在留者の更新を行う場合などに便利です。
4-1-1：申請者情報
4-1-1：申請者情報
申請者情報を選択すると（左側）、事前登録情報が反映されます。
また、事前登録せずに直接入力することにより作成もできます。
また、事前登録せずに直接入力することにより作成もできます。
4-1-2：受入企業選択
4-1-2：受入企業選択
受入企業情報を選択すると（右側）、事前登録情報が反映されます。
また、事前登録せずに直接入力することにより作成もできます。
また、事前登録せずに直接入力することにより作成もできます。
4-1-3：申請項目の入力
申請者、受入企業情報により（上段の左右）、概ねの申請情報は作成が完了しますが、
下段で「申請人用」「所属機関用」をクリックして残りの項目を入力します。
下段で「申請人用」「所属機関用」をクリックして残りの項目を入力します。
4-2-1：検索
4-2-1：検索
過去に作成した申請書を検索で絞り込むことができます。
申請タイプや申請ステータス等様々な検索ができます。
申請タイプや申請ステータス等様々な検索ができます。
4-2-2：コピー（共通）
4-2-2：コピー（全て）
過去に作成した申請書をコピーして複製を作成することができます。
「コピー（共通）」は上段の申請者と受入企業情報を、「コピー（全て）」は上段と下段の全てを複製できます。
「コピー（共通）」は上段の申請者と受入企業情報を、「コピー（全て）」は上段と下段の全てを複製できます。
4-2-3：申請タイプ再選択
4-2-3：在留資格再選択
複製した申請書は、「申請タイプ」と「在留資格」を再度選択しなおして、新たな申請書として作成することができます。
5.申請書の出力/Output
作成した申請書をPDF形式で出力し、保存することができます（5-1）。また、一度に複数選択すると、複数の申請書を一括で出力することができます(5-2)。
5-1-1：検索
出力したい申請書を検索します。左側にある検索バーより、該当情報を選択し、検索します。
5-1-2：申請書出力
出力したい申請書にチェックを入れ、「出力」ボタンを押下します。
5-1-3：申請書のダウンロード
Google Chromeの場合、ブラウザの左下に申請書がPDFでダウンロードされます。
Internet Explorerの場合、保存確認メッセージが出力されます。
Internet Explorerの場合、保存確認メッセージが出力されます。
5-2-1：申請書の複数出力
出力したい申請書に複数チェックを入れ、「出力」ボタンを押下します。
5-2-2：zipファイルのダウンロード
5-2-2：zipファイル
Google Chromeの場合、ブラウザの左下に申請書がZip形式でダウンロードされます。
Zipファイルを開くと複数の申請書が格納されています。
Internet Explorerの場合、保存確認メッセージが出力されます。
Zipファイルを開くと複数の申請書が格納されています。
Internet Explorerの場合、保存確認メッセージが出力されます。