Executive Assistants
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アシスタント業務の変革
ただの派遣・業務委託では大きな進化は起こせない
弊社では、改善・改良を前提としたアウトソーシングサービスを提供しています。
Executive Assistantsサービスは、営業アシスタント・ITスペシャリストなど多様な職能を持った専門家集団のクラウドサービスです。このチームが一丸となり、遠隔から様々なお客様の環境に適した様々なサービスを提供が可能となります。単なる業務代行に留まらない、改善・改良を前提としたサービスを感じていただくことができます。
サービス
一体型クラウドサービス
現状の業務やプロセスのクイックな見直しを行い、ITサービスを駆使しながら、弊社で請け負う前の段階で業務量を削減します。その後、オペレータによる業務対応とシステムのデータ化(Excel等の汎用ツール)を行い、状況に応じて弊社ASPサービス入力していきます。これにより、お客様側はルーティング事務作業を行わず、データ化された結果を確認いただくだけとなります。ただの派遣業者やAPSサービス業者には実現できないサービス、一体型クラウドサービスでご提供します。
・アウトソーシング(豊富なサービスメニュー)
・ASPサービス(顧客情報管理システム)
・コンサルティング
Executive Assistantサービスでは、豊富なサービスを準備しております。
『販売促進』サービスを中心に、秘書、IT、庶務、翻訳サービスと豊富なアシスタント業務を対応します。派遣や業務委託では、職能に応じて委託内容を決められてしまいますが、弊社ではビジネス状況に応じて、対応する業務領域の変更も可能です。また、現状のまま請負うのではなく、改善・改良する形で対応いたします。よくご利用いただくサービス
各企業様のニーズに応じたカスタマイズも承っておりますので、気軽にご相談ください。![service_icon01](https://horizonba.com/wp-content/uploads/service_icon01.jpg)
電話応対
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伝票管理
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名刺管理
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文書管理
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契約書管理
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ツール作成
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ツール運用
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スケジュール
その他サービス
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記帳代行
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SEOレポート
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HP作成/運用
![service_icon104](https://horizonba.com/wp-content/uploads/service_icon104.jpg)
システム機器運用
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営業アポイント
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ダイレクトメール
![service_icon107](https://horizonba.com/wp-content/uploads/service_icon107.jpg)
現地対応
![service_icon108](https://horizonba.com/wp-content/uploads/service_icon108.jpg)
メール/FAX応対
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チケット手配
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アポイント調整
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備品調達
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文書英訳/和訳
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文書作成
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会食手配
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その他ITサービス
サービス一覧
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料金体系
変動型の月額課金方式
人材派遣等のような固定型課金と異なり、業務の変動量に応じた変動型の月額課金となります。携帯電話のように、利用した量に応じた課金となりますので、コストの最適化を図ることが可能となります。Executive Assistantサービスでは、業務量の変動に応じた変動型の月額課金となります。
人材派遣等の固定型課金と異なり、業務の変動量に応じた変動型の月額課金となります。携帯電話のように、利用した量に応じた課金となりますので、コストの最適化を図ることが可能となります。基本使用料でのサービス範囲や業務量の参考に関しては、以下をご参照ください。基本使用料の包含サービス(一例)
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事例紹介
お客様や取引先様にとって最良のアシスタントとなるべく、チーム一丸となってご支援いたします。
Executive Assistantsサービスは、営業アシスタント・ITスペシャリストなど多様な職能を持った専門家集団のクラウドサービスです。このチームが一丸となり、遠隔から様々なお客様の環境に適した様々なサービスを提供が可能となります。その中で、いくつかの事例をご紹介させていただきます。単なる業務代行に留まらない、改善・改良を前提としたサービスを感じていただくことができます。![sample_image01](https://horizonba.com/wp-content/uploads/sample_image01.jpg)
不動産投資会社とマネジメント
営業経費や契約情報をタイムリーに電子化し、経営情報の把握や意思決定スピードの向上を実現できた事例をご紹介します。
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機器販売会社とアフターフォロー
取引先・契約情報の管理を徹底し、疎かになりがちなアフターフォローを外部化することで、契約更改期情報やクレームの早期対応を実現できた事例をご紹介します。
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建築設計会社と情報共有
入力支援とASPサービスをセットで活用することにより、タイムリーな情報共有とお客様への充実したサービスが提供できるようになった事例をご紹介します。
![sample_image04](https://horizonba.com/wp-content/uploads/sample_image04.jpg)
製造会社と財務レポートツール
月初に120~130時間程度かけていた事務作業がツールにより75%削減され、社員は出来上がったレポートを報告するだけになった事例をご紹介します。